Desafios do síndico

São diversas as responsabilidades do síndico perante o condomínio. É preciso muita organização e sabedoria para lidar com questões condominiais. Por isso criamos este artigo sobre os desafios do síndico, para resolver as dúvidas e esclarecer funções do mesmo, confira! 

Função do síndico

Figura representativa essencial para gerenciar um ou mais edifícios, o síndico é o representante legal do condomínio.

É ele quem responde cível e criminalmente perante o condomínio, conforme é determinado no item II do artigo 1.348 do Código Civil “Compete ao síndico: […] II – representar, ativa e passivamente, o condomínio, praticando, em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns;”. 

Além desta, também é função dele: convocar assembleias, ser porta-voz dos interesses comuns, cumprir e fazer cumprir as regras estabelecidas pela convenção e regulamentos internos, cuidar da conservação das áreas comuns, gerenciar as manutenções necessárias, gerenciar os funcionários, prestar contas, elaborar orçamentos e também lidar com conflitos entre moradores.

Dentre tantas atividades, existem algumas que são consideradas as principais, os maiores desafios que o responsável enfrenta dia-a-dia. Confira alguns deles a seguir! 

Principais desafios do síndico

1- Resolução de conflitos entre condôminos: 

Uma das funções do síndico é zelar pela boa convivência dos condôminos, preservando um ambiente saudável e tranquilo. O que é um grande desafio, principalmente em condomínios com um maior número de moradores. 

Para que o síndico possa cumprir com esse desafio é necessário ser paciente, empático e, ao mesmo tempo, se manter imparcial.

Além disso, o profissional deve ter como base o regulamento interno e o que ficou definido em assembleias, para estar embasado na hora de resolver conflitos e na aplicação de possíveis punições.

2- Cuidar da segurança: 

Atualmente, com o aumento do espaço dos condomínios e o aumento da insegurança do morador, ter uma segurança reforçada no local tem se tornado um desafio ao síndico. 

É preciso de um plano de segurança bem elaborado, que envolva equipamentos, sistemas e profissionais de qualidade; prontos a oferecer o máximo de proteção possível dentro do condomínio.

Além disso, é essencial uma campanha de conscientização do morador, a fim de que todos saibam regras de segurança que também dependerão de cada um individualmente.

Também faz parte da responsabilidade civil do síndico a contratação do seguro do condomínio, bem como guardar a apólice. 

3- Redução dos custos do condomínio: 

Esse é considerado um dos maiores desafios do síndico. Afinal, reduzindo custos há uma maior dificuldade na hora de ter orçamento disponível para honrar com todas as despesas mensais, como pagamento de funcionários e materiais.

Para que a administração dos recursos do condomínio seja positiva, é essencial que o síndico conte com a ajuda do conselho fiscal, para que seja possível a criação de ações que reduzam custos com fornecedores, tornando possível outras ações evitando custos desnecessários. 

É importante, também, que o síndico tenha a visão geral do fluxo de caixa, para que seja possível ter uma noção de todos os destinos dos recursos, possíveis gargalos, e por onde começar a eliminar gastos.

4- Prestação de contas:

Esta é uma das maiores obrigações do síndico, conforme a legislação ele deve prestar contas dos gastos do condomínio anualmente ou quando lhe for solicitado.

Ao prestar contas, o síndico deve ordenar e justificar todas as movimentações financeiras realizadas durante a sua gestão. Para tanto é essencial que esteja munido de toda a documentação necessária para comprovar os custos, são elas: o orçamento, as receitas, as despesas, a inadimplência e o balancete mensal.

É imprescindível que todos os serviços prestados no condomínio tenham Nota Fiscal, e um arquivo organizado para guardar todos os comprovantes das contas pagas, documentação de funcionários, entre outros.

Seu condomínio precisa de ajuda?

Nós sabemos que ser síndico não é fácil. Por isso, entra em ação a gestão de condomínios.

Nossa empresa tem a função de auxiliar e assessorar o síndico em inúmeras tarefas; que envolvem a gestão financeira, gestão de recursos humanos, gestão jurídica, administrativa e contábil. Além de auxiliá-lo em reuniões e assembleias. 

A Neves Bomfim é especialista em gestão de condomínios e temos profissionais que regem todo o processo. Fale conosco! 

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